# Introduction ## Easy Scale, c'est quoi ? Easy Scale est une plateforme web qui permet la production de documents utiles au Notariat ainsi que la centralisation et la mise à jour de ces documents au sein de l'Etude. Easy Scale fonctionne dans votre navigateur internet (**Chrome est recommandé**) et ne nécessite aucune installation. Les données de l'étude sont donc accessibles partout et sont synchronisées chez tous les utilisateurs faisant partie de la même organisation (Une organisation étant le plus souvent une étude). Easy Scale est composé pour le moment de trois modules: * Le module **Calcul de Frais** * Le module **Recherche Cartographique** * Le module **Partage** Chaque module peut être utilisé indépendamment. Les modules sauvegardent leurs données dans des **dossiers.** L'exception étant le module partage qui lui utilise les données des dossiers pour les partager avec vos client ou d'autres confrères utilisant Easy Scale. # Identification Apprenez a vous identifier, changer votre mot de passe, et vous déconnecter. ## L'invitation Pour rejoindre Easy Scale, il est nécessaire qu'un manager de votre étude vous invite dans l'organisation (Si vous êtes la première personne à rejoindre l'organisation, nous vous enverrons une invitation). Vous recevrez un email venant de "Notification EasyScale" avec le sujet: **Bienvenue sur EasyScale!** Il suffit alors de cliquer sur le bouton "Choisir mon mot de passe" ![Cliquez sur le bouton "Choisir mon mot de passe"](https://2569860761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lek48wIVtew2G1wWT_v%2F-LevQ34KewdgyzpOMRWU%2F-LevUMSr-o0k5cDVMHy8%2FScreen%20Shot%202019-05-15%20at%2014.34.55.png?alt=media\&token=5e38fbe5-bf59-4da4-82b0-c7f0b8cecb17) ## Choisir son mot de passe Après avoir cliqué sur le bouton "Choisir mon mot de passe", votre navigateur devrait ouvrir la page permettant de choisir celui-ci. Si le navigateur n'est pas **Chrome**, copiez le lien et collez le dans Chrome. Il est impératif d'utiliser Chrome (et surtout pas Internet Explorer qui n'est plus censé être utilisé depuis plusieurs année déjà) pour choisir votre mot de passe ainsi qu'utiliser Easy Scale. ![Choisir son mot de passe](https://2569860761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lek48wIVtew2G1wWT_v%2F-LevQ34KewdgyzpOMRWU%2F-LevVZ9ffZ5AnYhLEjKI%2FScreen%20Shot%202019-05-15%20at%2014.36.59.png?alt=media\&token=251c23dd-6680-4754-a829-dba723d0ead5) Votre mot de passe doit satisfaire les critères suivant: Quand vous êtes prêt, cliquez sur le bouton rouge. Vous allez alors être redirigé vers . Il faut maintenant entrer votre adresse email ainsi que votre mot de passe pour vous connecter. ![Se connecter à Easy Scale](https://2569860761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lek48wIVtew2G1wWT_v%2F-LevQ34KewdgyzpOMRWU%2F-LevWYoqxuIrkclFIxnV%2FScreen%20Shot%202019-05-15%20at%2014.44.42.png?alt=media\&token=c4f494da-0322-464b-956e-5072188867c1) ## Se déconnecter ou changer son mot de passe ### Déconnexion: Quand vous êtes connecté sur Easy Scale, cliquez sur cet icôneen bas à gauche de votre écran: Ensuite, cliquez sur "Déconnexion" ### Changer son mot de passe Quand vous êtes connecté sur Easy Scale, cliquez sur cet icôneen bas à gauche de votre écran: Ensuite, cliquez sur "Mon profil". Cliquez sur le bouton "Changer mon mot de passe". Vous allez alors recevoir un email intitulé **"Reset your password"** venant d' Easy Scale. Cliquez sur le bouton **"Confirm"** et suivez les mêmes instructions que dans la section "Choisir son mot de passe". ![Le mail que vous recevrez ](https://2569860761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lek48wIVtew2G1wWT_v%2F-LevQ34KewdgyzpOMRWU%2F-LevYFd5Zk9P-CTbYB70%2FScreen%20Shot%202019-05-15%20at%2014.51.26.png?alt=media\&token=b8a88ab8-acb1-41eb-85b3-8a3af0bc28cc) # Configurer votre étude Les documents générés par Easy Scale, que ce soit les rapports de recherche cartographique, les documents décrivant les frais d'actes ou encore les décomptes, reprennent le nom, le numéro de téléphone ainsi que les coordonnées de l'étude. Un manager doit donc se rendre sur l'écran "**Paramètres**" en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre de navigation sur la gauche de la fenêtre. ![Cliquez sur "Paramètres"](https://2569860761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lek48wIVtew2G1wWT_v%2F-LevYhaXHoJdmw_qQd3K%2F-LevZjxunMtsRAX3Dk3c%2FScreen%20Shot%202019-05-15%20at%2014.57.53.png?alt=media\&token=02416380-c697-4ea9-8ccc-4a0ccbcecf31) {% hint style="info" %} Si vous ne voyez pas le bouton "**Paramètres**" c'est parce que votre compte n'a pas les privilèges d'un **Manager**. Demandez à votre Notaire de vous les conférer (les instructions se trouvent dans la section "**Collaborateurs**") {% endhint %} Seuls les champs du premier onglet, "**Renseignement de l'étude**", doivent être impérativement complétés. Les autres onglets concernent le module **Calcul De Frais** et ceux-ci seront examinés en détail dans la section de la documentation nommée "Modul Calcul de Frais". {% hint style="info" %} Vous pouvez utiliser la touche "Enter" de votre clavier pour aller à la ligne (utile lorsque vous encodez l'adresse de l'étude ou plusieurs numéros de banque ou de téléphone) {% endhint %} # Collaborateurs ## Inviter des collaborateurs (ou des Notaires) dans l'organisation {% hint style="info" %} Vous devez avoir les privilèges d'un **Manager** pour effectuer cette action {% endhint %} Cliquez sur le bouton "**Collaborateurs**" dans la barre de navigation. Les collaborateurs faisant partie de l'organisation seront listés sur cet écran. Pour ajouter un nouveau collaborateur cliquez sur l'icône en haut à droite de la fenêtre. Remplissez l'adresse email **Belnot** (l'invitation sera envoyée sur cette adresse), le nom complet et le rôle du collaborateur (Privilèges **Manager** ou simple utilisateur) **Chaque collaborateur doit être invité avec une adresse mail différente. Une adresse mail ne peut être utilisée pour inviter plusieurs collaborateur.** ## Changer le rôle d'un collaborateur existant Cliquez sur l'icône "crayon" à la droite du nom du collaborateur pour afficher la fenêtre d'édition. Il suffit alors de modifier le rôle et de cliquer sur "OK". # Les dossiers Tous les documents Easy Scale sont organisés dans des **dossiers.** Les dossiers peuvent être assignés à un ou plusieurs collaborateurs (les dossiers sur Easy Scale sont souvent assignés aux personnes qui en sont chargés dans l'étude). Pour accéder aux dossiers qui vous sont assignés ou tous les dossiers de l'étude, cliquez sur le bouton "**Dossier**" dans la barre de navigation. ### Les éléments de l'interface ![Les différents éléments de l'interface](https://2569860761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-Lek48wIVtew2G1wWT_v%2F-Leva6IRNcgJNOOfo1E4%2F-Leve1GZzeWeLCLVwEcb%2FScreen%20Shot%202019-05-15%20at%2015.17.42.png?alt=media\&token=66f918be-8018-4cce-ac49-b90de2f41cae) 1. Cliquez sur "Recherche" et commencez à écrire pour rechercher un dossier avec son nom 2. Allumez l'interrupteur pour voir les dossiers archivés 3. Appuyez sur le + pour créer un nouveau dossier 4. Cliquez sur "Mes dossiers" pour lister les dossiers qui vous sont assignés ou sur "Tous dossiers" pour lister tous les dossiers de l'étude 5. La liste des dossiers qui vous sont assignés ou tous ceux de l'étude (si vous avez cliqué sur "Tous dossiers") 6. Le contenu du dossier ### Créer un nouveau dossier 1. Cliquez sur en haut à droite de la fenêtre 2. Entrez le nom du dossier (Vous pourrez le changer plus tard) 3. Cliquez sur "OK" 4. Un message de confirmation apparaîtra dans le coin inférieur gauche quand le dossier aura été créé. Celui-ci aura aussi apparu dans la liste des dossiers ### Supprimer un dossier 1. Cliquez sur le nom du dossier dans la liste (La carte du dossier est bleue alors que celles des autres dossiers sont blanches) 2. Cliquez sur l'icône de poubelle à côté du nom du dossier 3. Confirmez la suppression Dans la prochaine section vous apprendrez à ajouter des documents dans un dossier # Les documents Maintenant que vous savez comment créer et gérer vos dossiers, il est maintenant temps d'ajouter des documents à votre dossier. Pour ajouter un document a un dossier, cliquez sur ### Les differents types de documents Il existe, pour le moment, 5 types de documents. Trois sont liées au module **Calcul de Frais** (Calcul, Décompte et Super Décompte), un est lié au module de **Cartographie** (Recherche Carto), et le dernier, Fichier, est lié au module **Partage**. Chaque type de document est documenté dans la section de leur module respectif: #### Module Cartographie {% content-ref url="/pages/-LeqsavGxo2PDNqTvcSr" %} [Introduction](/module-cartographie/introduction) {% endcontent-ref %} #### Module Calcul de Frais {% content-ref url="/pages/-LeqvVtGvG76WikKtMxm" %} [Introduction](/module-calcul-de-frais/untitled) {% endcontent-ref %} #### Module Partage {% content-ref url="/pages/-LeqvXwS7qw5L3zaJR8q" %} [Introduction](/module-partage/untitled) {% endcontent-ref %} # Introduction Le module de **Cartographie** d'Easy Scale vous permet d'effectuer des recherches cartographiques sur les sites gouvernementaux que vous utilisez déjà (WallonMap, BDES, ...) beaucoup plus rapidement. Vous pouvez donc: * Effectuer une recherche avec une ou plusieurs parcelles cadastrales * Sélectionner vos parcelles avec le cadastre ou en cliquant sur le plan de secteur * Choisir les cartes que vous voulez et configurer les fonds de plan qui seront utilisés lors de la recherche (Satellites, Fond de plan couleur/noir et blanc, Parcellaire cadastrale avec bâtiment) * Créer des modèles de recherches pour ne pas devoir constamment sélectionner les mêmes cartes dans la même situation (Recherche pour une habitation, pour un terrain agricole, ...) * Nous générons un rapport PDF élégant pour que vous puissiez le donner à vos clients * Utiliser la carte interactive pour vérifier certains détails après la génération du rapport * Consulter les légendes officielles de chaque carte Une vidéo (sans son, sous-titrée) a été réalisée pour montrer la plupart des fonctionnalités du module {% embed url="" %} Dans la prochaine section vous apprendrez à réaliser votre première recherche cartographique avec le module Cartographie # Tutoriel: Effectuer une recherche cartographique {% embed url="" %} {% hint style="info" %} La vidéo est commentée donc assurez vous d'avoir du son. Ouvrez la vidéo en plein écran en cliquant sur le rectangle en bas à droite de la vidéo {% endhint %} # Introduction La documentation arrivera bientot. Contactez nous si vous avez des questions :grinning: # Introduction La documentation arrivera bientot. Contactez nous si vous avez des questions :grinning: